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あなたは大丈夫?仕事が終わらない人が変えるべきたった3つの簡単なコト

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『あぁ、21時までにはこの仕事を終わらせて退社しないと。』

会社員なら誰しも人の減ったオフィスでこんなことを思ったことがあると思います。
「仕事がなかなか終わらない」という悩みは、もしかしたら働き方に原因があるかもしれません。

周りの人は終わっているのに自分だけ仕事が終わっていない、と感じたら一度目の前のタスクから離れて、客観的に自分の働き方が間違っていないか今回ご紹介する3つの項目を確認してみましょう。

仕事を早く終わらすための努力をしている

その事実だけでも少し気持ちが楽になりますし、改善の余地があれば今までよりも前向きに仕事に取り組めるようになるはずです!

メールやSNSのチェック回数が多い

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『上司や取引先のメールにはすぐに返信する癖をつけましょう』

新入社員時代に誰しもがこの言葉を言われているのではないでしょうか。実際、この言葉は正しいと思います。しかし、すぐに対応する必要のないメールまで確認して作業が分断されてはいないでしょうか?

現代はメールだけではなくLINE、facebook、Chatwork、Slackなどビジネス上でチャットツールを使うシーンも非常に増えてきました。メール以上に簡単にやりとり出来てしまう分、自分の作業が分断される機会も増えてしまっているのです。

連続して仕事をするのと、分断して仕事をするのでは明らかに前者の方が効率が良いので、本当に仕事を終わらせたいのであれば自分の作業をできるだけ分断しないようにすることが大事です。

作業がつまらないとLINEなどのSNSをついついチェックしてしまいますが、そのせいで作業がもっと長くなってしまっているということを自覚しましょう。

習慣性がない細切れな予定が多い

このタイプの人は空いている時間にどんどん予定を詰め込みます。

「毎週この時間は一番大事なプロジェクトの作業を進める」など決めておけば良いものを、ミーティングや大事な仕事を空いてる時間にとにかく入れてしまうので、気づけば穴だらけで分断されたスケージュールが出来あがってしまいます。

ミーティングも毎週時間が違うと毎回調整に一手間かかってしまいますよね。。

仕事だけではなく勉強やスポーツなど全てにおいて、人が何かを成し遂げるときはきちんと事前に計画を立てていて、習慣的にこなしているときではないでしょうか?

逆に計画性がないとどうしても大きな仕事を成し遂げられないのが現実です。また、習慣化することで行動へのハードルや労力を下げることができるというメリットもあります。

短絡的な逐次行動を取る

メールや電話を思いついた時に深く考えずにするため、連絡の頻度が余計に増えてしまうタイプの人です。

あなたの周りにもこんな人いないでしょうか?

・メールでLINEのように細切れな連絡をする
・仕事上必要な情報を最初に全て伝えてくれない
・電話をする前に要件を整理していない
 
このような逐次行動は周りの時間も奪ってしまうので、絶対に自分ではしないようにしましょう。

このような仕事の仕方をしているとどうなってしまう?

大きな仕事を成し遂げることができず、あまり評価されない優先順位の低い仕事ばかりこなしてしまいます。

仕事で大きな成果をだすときは、事前に計画してそれを日々積み重ねていくことが重要です。

上記であげた3つの項目に当てはまってしまうと、チェック回数が多かったりまとまった時間が確保できないので、なかなかプロセスを積み上げていくことができません。

実はこのように「チェック回数が多い」や「仕事が分断される」などマルチタスクをしていることが全ての元凶なのです…!

マルチタスクをしていると仕事が終わらない上にストレスが増加する

ブリティッシュコロンビア大学の研究ではメールを確認する回数が多ければ多いほど、仕事の生産性が下がり、ストレスが溜まり、仕事ができない人間になっていくことがわかっています。

この研究では逆にメールの確認回数が少ない被験者ほど、毎日のストレスが下がり、なんと仕事以外の日常の幸福度も向上することもわかっています。

もしあなたが仕事がつまらなく、苦しいと感じているのであれば、まずはメールのチェック回数を減らすことから始めてみてはいかがでしょうか?

メールから少し離れるだけで幸福度が上がるなんて、こんな簡単な方法はなかなかありません…!笑

【まとめ】仕事を終わらせるために変えるコト

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これまでの話をまとめると…

  • メールを確認する時間や回数を決める
  • SNSは仕事を分断するので一区切りつくまで触らない
  • 細切れに予定を入れず、習慣的に仕事をする
  • 短絡的な逐次行動を取らない
  • メールから離れるだけで生産性と幸福度が上がる! 

これらはつまりマルチタスクを辞めて1つのことに集中しようということ。

人は2.8秒作業を邪魔されるだけで作業効率は半分に落ち、それが元に戻るまで25分間もかかります。

そして、現代人は一日に150回スマホをチェックしているというデータがあるくらいマルチタスクに陥りやすい状況にいます。だからこそ、自分で意識して行動を変えていかないと現状からは変われません。

メールのチェック回数を減らす、SNSを仕事後にしか見ないなど簡単なことであなたの仕事は終わるようになります。

ぜひ今日から実践してみてくださいね!

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