PCのデータをクラウドにバックアップ、または一部を同期しておくとPCが壊れたときやファイルを共有する際にすごく便利ですよね。
特に使いやすいと思うのはGoogleドライブで、PCの好きなフォルダだけを自動でクラウド内に同期してくれる便利な設定があります。（MacでもWindowsでもできます）
僕自身はブログをいくつか運営しているので、クラウドソーシングで契約した外注ライターさんのマニュアルや成果物をGoogleドライブで管理し、PCのフォルダから確認しています。
修正した資料がすぐにクラウドに反映されるので、アップロードの手間がかからず非常に便利です。
この記事ではGoogleドライブとMacのフォルダを同期する設定方法をまとめましたので、これから設定する方は参考にしていただけたら嬉しいです。
Googleドライブとは？
Googleドライブは様々なデータを保存・共有できるクラウドサービスです。
Google DriveはGoogleアカウントさえあれば15GBまで無料で使えます。
重要なデータのバックアップやパソコンとスマホでのデータ共有にも使えます。
また、Googleドライブ上にあるデータはDLせずに見ることができるので、知人や取引先とのデータ共有にも活用できます。
Googleドライブを利用するメリット
Dropboxなど無料で使える個人向けのクラウドサービスは他にもいくつかありますが、その中でもGoogleドライブをオススメする理由をご説明します。
フォルダを指定して同期できる
Googleドライブの強みは指定したフォルダを自動で同期できる点です。
他のストレージサービスではインストールと共に同期用フォルダが作られることが多く、バックアップしたいデータをそこへ移動する必要があります。
しかし、Googleドライブでは好きなフォルダを選択して同期設定することができ、そのフォルダに保存するだけで自動的にGoogleドライブにバックアップされます。
この指定フォルダの同期設定はMacでもWindowsでも同じように設定可能です。
PC内のフォルダ構成を変えずにクラウドと同期できるのは本当に便利ですよね。
例えば、スマホで撮影した写真をGoogleドライブにアップロードすれば、PC上で同期されたフォルダに保存されるので、PCですぐに使用できます。
その他クラウドサービスとの比較
その他クラウドサービスの無料アカウントの容量と比較してみても、Googleドライブが最も大きいことがわかります。
| 無料容量 | 同期の方法 | |
|---|---|---|
| Googleドライブ | 15GB | 任意のフォルダを選んで同期 |
| Dropbox | 2GB | 専用フォルダのみ同期 |
| Microsoft OneDrive | 5GB | 専用フォルダのみ同期 |
| iCloud Drive | 5GB | 「デスクトップ」または「書類」フォルダを選択して同期 |
容量だけでもGoogleドライブを選ぶ理由になりますが、普段Gmailやスプレッドシートも使用している方はアカウント管理の観点からもGoogleがオススメです。
個人的な使用方法にはなりますが、例えばライターさんに仕事を発注する際に
- Gmailを教えてもらう
- スプレッドシートとGoogleドライブに招待
- Googleドライブで資料を確認してもらう
- スプレッドシートで進捗を記入してもらう
- 仕事が終わったら権限削除
このようにGoogleのサービスで統一すると管理が非常に楽です。
GoogleドライブをMacのフォルダと同期する設定方法
ここからはMacにGoogleドライブをインストールして、好きなフォルダと同期設定をするまでの手順をご紹介していきます。
ダウンロードおよびインストール
１. Googleドライブのダウンロードページにアクセス
Googleドライブ 「ファイルと同期」 ダウンロードページ
▼「ダウンロード」をクリック
▼「同意してダウンロード」クリック
インストーラー「InstallBackupAndSync.dmg」がダウンロードされます。
※ Windowsの場合は「InstallBackupAndSync.exe」がダウンロードされるので同様に進めてください
２. インストーラーを実行
「InstallBackupAndSync.dmg」を実行しインストールしてください。
▼バックアップと同期 アプリがインストールされます
同期設定
１. バックアップと同期 アプリ を実行
▼アプリが立ち上がったら「使ってみる」をクリック
２. Googleアカウントでログイン
Googleアカウントを持っていない方はこちらから作成してください。
３. ドライブに同期するフォルダの指定
▼「OK」をクリックしてフォルダの選択をします
※ デフォルトでは「画像」「デスクトップ」「ドキュメント」が選択されています。
▼好きなフォルダを選び、不要であれば他のチェックは外します
フォルダの指定以外にも設定で選べる項目があります。
❶ 写真と動画のアップロードサイズ
高画質(優れた圧縮形式)
- 無料、容量無制限。
- 写真サイズが16MP(メガピクセル)以上の場合、16MPまで写真を圧縮して保存
- 動画の解像度が 1080p以上の場合は、1080p(高画質)に調整
元の画質(元の解像度)
- 無料で利用する場合は容量制限あり
- 写真や動画はすべて、撮影時と同じ解像度で保存
- 大判写真の印刷に最適
❷ Googleフォトへのアップロード
チェックを入れると、写真と動画はGoogleフォトにもアップロードされます。
選択フォルダと❶❷のチェックが問題なければ「次へ」をクリックします。
４. Googleドライブのマイドライブの同期設定
Googleドライブをすでに使っている人は、Googleドライブ上の「マイドライブ」にデータが入っています。それをパソコンへ同期するための設定を行います。
▼「OK」をクリック
❶マイドライブの中のデータをパソコンに同期しない場合はチェックを外してください。
❷同期する場合は「すべてのフォルダ」もしくは任意のフォルダを選択してください。
上記の選択をしたら「開始」をクリックし、同期を開始します。
以上でMacの指定フォルダとの同期設定は完了です！
５. 最後に確認してみましょう
Googleドライブ にアクセスします。
確認すると選択した「同期したいフォルダ」だけがクラウド内に同期されています。
パソコン上で同期フォルダ内のファイルを編集したらクラウドにも反映される設定の場合、常に最新のデータがGoogleドライブに上がることになります。
iPhoneやスマートフォンにGoogleドライブアプリを入れておけば、そこからも最新データをすぐに確認することができて便利なのでオススメです。
まとめ
この記事ではGoogleドライブとMacのフォルダを同期する設定方法を紹介しました。
Googleドライブでは好きなフォルダのみを同期する設定ができて便利ですし、クラウドを使用することでファイル移動のストレスはかなり無くなります…！
導入も簡単ですしGoogleアカウントさえあればすぐに利用できるので、ぜひMacのフォルダで同期設定をしてみてくださいね。
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